Tips Pengelolaan Keuangan Untuk Para Pengusaha

Dalam menjalankan bisnis salah satu faktor penting yang wajib diperhatikan adalah jalannya keuangan di dalam bisnis tersebut. Oleh karena itu, kamu perlu untuk mengetahui bagaimana cara mengatur keuangan dalam bisnis dengan lebih tepat.

Dengan mengetahui bagaimana cara mengatur keuangan bisnis, maka pengelolaan keuangan yang ada di dalam bisnis yang kamu jalankan akan jadi lebih terarah. Selain itu, kamu juga akan lebih mudah mengambil keputusan dalam bisnis, khususnya dalam ruang lingkup keuangan. Meskipun pendapatan bisnis yang kamu miliki telah mencapai angka yang cukup tinggi, tetapi itu semua tak ada artinya ketika pengelolan keuangan yang ada di dalam bisnis yang kamu jalankan  terbilang cukup berantakan. Berikut merupakan cara yang bisa dilakukan sebagai pelaku usaha dalam mengatur keuangan. Hal ini berlaku untuk semua pelaku bisnis, baik itu yang masih merintis atau sudah masuk ke dalam level profesional.

Pisahkan Keuangan Pribadi Dengan Keuangan Bisnis

Beberapa pelaku bisnis pemula terkadang memiliki kebiasaan menggabungkan atau mencampuradukkan keuangan pribadi dengan keuangan bisnis. Padahal, tindakan tersebut memungkinkan akan menjadikan cash flow pada bisnis yang dijalankan lebih berantakan. Disini, kamu bisa mencoba untuk membuat dua rekening yang berbeda. Satu rekening untuk menyimpan uang pribadi dan satu rekening lainnya untuk menyimpan keuangan khusus bisnis.

Tindakan ini dinilai akan mempermudah Anda untuk tidak menggunakan keuangan yang dikhususkan bisnis untuk keperluan pribadi dan begitupun sebaliknya. Selain itu, cara ini dipercaya juga akan mempermudah dalam melakukan analisis keluar masuknya kas perusahaan.

Proses Pembuatan Perencanaan 

Perencanaan yang jelas bisa menjadi salah satu bagian penting dalam proses membangun suatu bisnis. Dalam hal ini, kamu perlu untuk menetapkan target dan perencanaan jangka panjang maupun jangka pendek agar bisa mencapai tujuan keuangan seperti yang diinginkan. Jika kamu sudah membuat perencanaan, maka tahap selanjutnya adalah melakukan analisis terkait dengan besaran dana yang dibutuhkan untuk merealisasikan rencana tersebut sesuai dengan timeline. Selanjutnya, kamu bisa membuat sebuah perkiraan pendapatan yang dibutuhkan agar bisa mencapai target dana yang telah ditentukan sebelumnya.

Jangan lupa untuk menyusun budget secara berkala sesuai dengan jumlah pemasukan yang diterima. Dengan begitu, uang bisnis yang dimiliki tidak akan keluar masuk tanpa tujuan yang jelas.

Lakukan Pencatatan Arus Kas

Salah satu cara yang bisa digunakan untuk mengatur keuangan dalam bisnis yang berikutnya adalah selalu melakukan pencatatan seluruh arus kas masuk dan keluar. Setiap para pelaku bisnis disarankan untuk selalu mencatat setiap pengeluaran langsung maupun tak langsung sekaligus biaya overhead yang mencakup pengeluaran tetap, variabel maupun semi variable.

Bagi kamu yang memiliki toko fisik juga bisa membuat laporan arus kas dalam buku catatan khusus keuangan. Lalu, bagi kamu yang menjalankan bisnis online bisa memanfaatkan berbagai macam tools yang sekiranya bisa membantu mempermudah pemantauan arus kas masuk dan keluar.

Dengan begitu, laporan keuangan yang ada di dalam bisnis keuangan kamu akan terlihat lebih transparan. Selain itu, jangan lupa untuk selalu meninjau laporan keluar masuknya uang dalam bisnis yang sedang dijalankan secara teratur. Ketika laporan cash flow yang dimiliki sudah detail, kamu bisa melakukan review secara berkala, sehingga bisa memperkirakan risiko yang mungkin bisa terjadi,sehingga menjadikan dirimu lebih yakin dalam membuat keputusan.

Sadar Akan Kewajiban Membayar Pajak

Sebagai pelaku bisnis yang profesional juga tak boleh lupa dalam membayar pajak. Buat catatan atau pasang reminder agar bisa lebih mudah untuk tahu kapan waktunya membayar pajak. Menjadi pengusaha yang taat akan pajak akan memberikan banyak sekali keuntungan. Misalnya adalah bisnis yang sedang kamu jalankan akan dipandang lebih professional oleh semua orang, baik itu mitra maupun pelanggan.

Selain itu perusahaan yang selalu membayar pajak secara rutin juga akan memiliki track record keuangan yang baik. Hal ini juga akan mempermudah kamu ketika akan mengajukan pinjaman modal usaha.

Selalu Miliki Cadangan Rencana dan Keuangan

Meski sudah membuat perencanaan keuangan dengan matang, tetapi terkadang beberapa hal tak terduga terjadi tanpa kita bisa prediksi sebelumnya. Dalam menjalankan bisnis tentunya ada kondisi dimana kita akan mengalami jatuh bangun serta akan ada masalah dan juga kegagalan yang akan kita hadapi. Oleh karena itu, pastikan terlebih dahulu untuk memiliki cadangan uang yang bisa membantu meringankan beban atas permasalahan yang terjadi dalam bisnis.

Hal ini akan bisa membantu kamu menjalankan bisnis seperti biasa meski kondisi keuangan sedang dalam keadaan yang kurang menguntungkan. Bahkan, kamu juga bisa menghindari kondisi kebangkrutan ketika memutuskan menggunakan strategi ini.

Selalu Alokasikan Keuntungan Dengan Tepat

Ketika bisnis yang kamu jalankan sudah mendapatkan keuntungan yang terbilang lumayan, maka langkah selanjutnya yang bisa kamu jalankan adalah mengalokasikan keuntungan tersebut secara tepat dan bijak. Pastikan kamu tahu bagaimana cara mengatur keuangan dengan tepat.

Dengan begitu, kamu bisa melihat kembali bagaimana perencanaan dan catatan keuangan pada bisnis yang sedang dijalankan. Atur keuntungan tersebut dan bagi ke beberapa pos sesuai dengan catatan perencanaan yang kamu miliki.

Beberapa persen dana perlu dijadikan cadangan, beberapa persen digunakan khusus untuk kegiatan produksi, beberapa persennya lagi bisa digunakan untuk modal bisnis, gaji karyawan dan keperluan lainnya. Dengan cara mengatur keuangan tersebut,maka uang perusahaan tidak akan masuk ke dalam kondisi macet dan akan terus mengalami perputaran dengan lancar. Operasional bisnis yang dalam bisnis akan berjalan dan secara perlahan akan terus mengalami pengembangan kearah yang lebih baik.

Tetap Ikuti Tenggat Waktu
Jika kamu memulai usaha dengan meminjam modal di bank maka kamu perlu penuhi tenggat waktu yang telah ditetapkan. Untuk itu, kamu perlu mengetahui tanggal penagihan dan menyisihkan uang dari hari sebelum tenggat waktu sehingga tidak ada kendala saat pembayaran seperti jatuh tempo.

Simpan dan Catat Semua Bukti Transaksi 
Agar semua arus penerimaan dan pengeluaran dapat terlacak, simpan semua bukti transaksi bisnis yang terjadi. Dengan begitu, apabila ada selisih angka dalam laporan keuangan, Anda dapat mengecek kembali bukti transaksi yang bersangkutan. Bukti transaksi juga penting disimpan untuk membuat laporan arus kas dan laporan neraca perusahaan.

Manfaatkan Teknologi yang Ada

Tak bisa dipungkiri jika mengatur cash flow perusahaan adalah suatu hal yang rumit apalagi bagi para pelaku bisnis pemula. Dibutuhkan ketelitian serta konsentrasi agar bisa melakukannya.

Namun, untuk saat ini sudah ada teknologi yang bisa membantu dalam proses mengatur keuangan bisnis secara lebih akurat. Keberadaan software atau aplikasi ini akan membantu kamu dalam membuat dan mengakses laporan secara lebih mudah dengan menggunakan sistem komputerisasi akuntansi. Bahkan, saat ini membuat dan mengakses laporan keuangan perusahaan bisa dengan bantuan smartphone. Sehingga kamu tidak perlu bingung lagi ketika ada struk yang hilang atau berkas catatan yang terselip.

Saat ini bahkan sudah banyak platform e-commerce yang bisa memberikan rekap transaksi yang telah dilakukan. Hal ini juga akan memberikan faktor keuntungan tersendiri bagi pelaku bisnis yang melakukan proses penjualan produk mereka di platform e-commerce. Sebab mereka bisa dengan mudah tahu apa saja transaksi yang telah dilakukan.

Nah itulah beberapa cara mengatur keuangan bisnis yang sedang kamu jalankan. Lakukan beberapa tips di atas agar bisnis yang sedang dijalankan bisa lebih berkembang dan memiliki kondisi keuangan yang terus berjalan.

Sumber : gramedia.com, bisnis.com

Artikel yang mungkin kamu suka..
Kulik Lengkap Tentang Fakta Cinta Yuks!

by ayunitasw